Образец запроса справки

Как правильно писать в архив, чтобы получить справки для ПФ РФ

Образец запроса справки
источник – Яндекс.Картинки

Обращаться в архив можно как через официальный сайт архива (там обычно есть раздел «отправить запрос в архив» или просто указан адрес электронной почты). Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом.

Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Если Вы отправляете письмо «собственного сочинения» по e-мail или почтой России, то Вам необходимо указать в нём следующее:

1. фамилию, имя, отчество на данный момент;

2. год рождения;

3. адрес, по которому высылать справку;

4. e-мail или телефон для связи. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы.

Например, человек присылает в Сырцовский городской архив запрос о наличии документов организации с названием «ПОС». Интернет «расшифровать» аббревиатуру не смог, в названиях фондов данного архива она не фигурировала.

Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы.

И тогда работникам архива стало бы понятно, что «ПОС» – это Производственное Объединение Сталеваров, документы которого находятся в областном архиве на улице Кошечкина, а не Потребительское Общество г. Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре.

Поскольку был указан только почтовый адрес, бывший работник «ПОС» получил из архива справку, что документов организации с названием «ПОС» у них нет и общую рекомендацию: «Вам следует обратиться либо по прежнему месту работы, либо в организацию-правопреемник, либо в другой архив вашего города (области)»;

5. максимально точное название организации, в которой Вы работали (в случае утраты трудовой книжки). Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. При указании не используйте аббревиатуры или «народные» названия организации;

6. можно дополнительно указать адрес места работы, если Вы его помните;

7. должность;

8. период работы. Постарайтесь указать его как можно точнее.

У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов. Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т.п. «У сестры свадьба была, как раз в столовой, где я завхозом работал, отмечали».

В свидетельстве о браке сестры 1996 год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно. Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили.

Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась.

Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше.

Фонды крупных предприятий и организаций, которые просуществовали 20 и более лет могут насчитывать более тысячи дел, которые в течение месяца (стандартный срок исполнения запроса) архивист и физически не сможет полистно просмотреть, и технически (в крупных архивах архивисты выполняют по норме 8 справок в день) не имеет возможности уделить максимальное внимание заявке, в которой написано, к примеру, «работал в 70-80-е годы».

9. для женщины важно указать фамилию в период работы, а также период декретного отпуска. Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. Если «сидели в декрете», но не помните 1,5 года или 3, просто укажите годы рождения детей.

К запросу необходимо при наличии трудовой книжки приложить копии ТОЛЬКО её 1-й страницы, где написаны Ваши фамилии, имя, отчество и листы, где указаны организации, о которых говорится в Вашем письме. НЕ НАДО ВЫСЫЛАТЬ КОПИЮ ВСЕЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ!

Если Вы пересылаете страницы в отсканированном виде, то НЕ АРХИВИРУЙТЕ их! Пусть лучше будет несколько файлов к письму. На компьютерах в архивах может быть установлена отличная от Вашей версия WINDOWS, или не окажется подходящей программы, для открытия электронного архива. В результате, отправленный Вами файл просто не смогут прочитать. Лучший формат для файлов – pdf.

КАК НЕ НАДО ПИСАТЬ:

1. При обращении в государственные и муниципальные архивы не стоит выискивать в интернете статьи юридических документов и писать грозные фразы «В соответствии со статьёй такой-то закона такого-то вы обязаны предоставить мне справку». Ссылки такого типа лучше оставить для частных организаций и предприятий, хранящих документы.

Государственные и муниципальные архивы работают в соответствии с законодательством РФ, независимо от социального статуса, юридической и литературной грамотности адресата. Письмо бабушки из глухой деревни и письмо депутата имеют для работников архива одинаковой значение. Разница лишь в очерёдности исполнения, а не в качестве, как многие думают.

Если в архив документы интересующей Вас организации не были сданы, то даже если о них будет спрашивать лично Президент России, ответ будет отрицательный. Сожжённые или выброшенные на свалку, затопленные при прорыве труб документы организаций не восстановятся и не прибегут в архив укладываться на полки, даже если о них придёт запрос из прокуратуры.

И это надо понимать!

2. не нужно высылать ксерокопии паспорта или указывать его номер, серию и место выдачи. Эта информация нужна только в случае заключения с архивом договора на выполнение платных услуг. Социальные запросы, к которым относятся справки о стаже и заработной плате, выполняются БЕСПЛАТНО, так что паспортные данные в данном случае не нужны.

3. «Мне нужна справка для оформления пенсии. Я работал в вашем городе сантехником. На каком предприятии и в каком году не помню. Я инвалид, страдаю расстройством памяти. Справку из психоневрологического диспансера прилагаю».

Как бы ни было жаль такого человека, никакой справки, кроме отрицательной, получить он не сможет, по той простой причине, что никаких баз данных по людям об их стаже и зарплате в архивах нет.

Их вообще, в принципе, быть не может, поскольку документы как минимум до середины 90-х существовали исключительно в бумажном и даже не в печатном, а в рукописном варианте, который не всегда распознается при сканировании.

Сведения о трудовой деятельности граждан есть только в Пенсионных фондах, при условии их официального трудоустройства, но только с 1997 года.

4. «Справка должна содержать данные такие-то и должна быть заверена подписью директора и главного бухгалтера».

Во-первых, у каждого архива своя форма справки, во-вторых, архивисты и без Вас знают как правильно делать справки, в третьих нужно различать справки, предоставленные коммерческой фирмой и государственным (муниципальным) архивом.

В фирме справку составляет бухгалтер, в архиве – архивист. Поэтому ответственность за представленные в архивной справке данные несёт архивист, а не бухгалтер архива.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5db18a322beb4900ada0cbed/kak-pravilno-pisat-v-arhiv-chtoby-poluchit-spravki-dlia-pf-rf-5db9370bbd639600b176e3b0

Скачать бланк

Образец запроса справки

Новая форма “Заявление на справку с места работы” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 0 кб)

Универсальный бланк заявления на справку с места работы. Справка с места работы – это справка о том, что работник действительно работает в организации. Справка нужна для предоставления по месту требования, например в госорганы или при трудоустройстве на работу по совместительству. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работнику нужна справка с предыдущего места работы, укажите вместо “работаю” – “работал(а) в период с _________ по __________”. Дополнительно, можно указать причину и место куда требуется предоставить справку, но по закону работник не обязан этого делать. Кроме того, если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно добавить в конце текст в заявление “с указанием размера заработной платы”, либо воспользоваться универсальным бланком “Заявление на справку о заработной плате с места работы”, либо “Заявление на справку 2-НДФЛ”, если нужно предоставить справку о заработке в банк или для получения визы.

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Заявление на справку с места работы”:

  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том … работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том … этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
    о … по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
    Справка может понадобиться супругам, у которых на … подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
    Отметим, что с выдачей справок затягивать …
  • Выплата пособий по уходу за ребенком до полутора лет с 01.06.2020 … принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и … принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и … нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие сохраняется и … (матери ребенка) необходимо представить:
    заявление о назначении пособия;
    свидетельство о … ребенка и копию этого документа;
    справку с места работы (службы) отца ребенка о … по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … ;
    заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
    заявление о возмещении расходов на … нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку … о рождении ребенка, справку с места работы … пособия по месту работы территориальный орган ФСС не вправе возместить расходы на пособие …
  • Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами … -инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых … . Периодичность подачи заявления определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости … дней (данная справка должна представляться при каждом обращении с заявлением). Справка не требуется, … ;
    4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения … бухгалтерию:
    заявление;
    копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности;
    документы, подтверждающие место жительства …
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году … им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты … им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты … если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть … необходимо предъявить справку с места работы матери о том, что она вышла на работу на полный … необходимо обращение женщины к работодателю с заявлением о прекращении отпуска. В … компенсационных пособий начинается с момента подачи заявления установленного образца и выплачивается …
  • Новые регламенты для получения пособий из ФСС … постановке на учет на ранних сроках беременности обязательно нужно предоставить:
    Заявление (Форма … представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 678н);
    Справка из … :
    Заявления (Форма представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 677н);
    Справки о … документа о рождении (переведенные на русский язык).
    Справки с места работы(учебы) второго родителя (о … обратиться в ФСС, предоставляя заявление и справку о постановке на учет. Также можно … выбирает сам сотрудник при заполнении заявления.
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … в организацию с направлением на квотируемое рабочее место, но в приеме на работу ему отказали … через две недели после подачи заявления. На практике такие действия суды признают … , инспекция отразит доначисления в справке о задолженности
    Налоговики провели проверку … инспекции отражать доначисленную недоимку в справке об исполнении обязанности по … налогов. Организация ссылалась на то, что, если в справке будет задолженность, … округа указал, что в справке должны быть отражены достоверные сведения …
  • Чем поможет «1С:Кабинет сотрудника» … программу отправлять заявления на отпуск, уведомление об отсутствие на работе, передавать … график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и … т.д.
    Начальная страница «1С:Кабинет сотрудника» в браузере на … передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую … », в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника … которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала …
  • Налоговый вычет на детей 2020: важные вопросы … требуется предоставить заявление о его отказе в получении вычета на ребенка ( … детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая … , необходимо подать документы на каждого ребенка:
    заявление о предоставлении вычета в … единственным родителем и претендует на удвоенный вычет);
    заявление одного из родителей … об отказе в получении вычета и справка … также заявление на вычет и копию свидетельства о рождении ребенка. Соответственно, с августа …
  • Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году … года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам … . 28 Порядка № 1012н):
    заявление о назначении пособия;
    справку о рождении ребенка (детей … свидетельства о рождении ребенка (детей);
    справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения … представляются (п. 54 Порядка № 1012н):
    заявление о назначении пособия;
    свидетельство о … своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление о прекращении выплаты …
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом … .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный … .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный … данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя).
    Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один … использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся … 8.00 следующего дня с перерывом на обед, составляющим 30 … путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих …
  • Выплата пособий в 2019 году … (п. 28 Порядка*):
    заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме … документы, подтверждающие факт его рождения;
    справку с места работы другого родителя о том, что … страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
    Получение заявлений об … ;
    выплата производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся …  ФСС заявление о возмещении расходов.
    Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается … ребенком, пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности происходит … и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о … назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку … о рождении ребенка, справку с места работы …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за май 2020 года … решение отменил. Сотрудник указал в заявлении о трудоустройстве согласие пройти проверку … только в приказе о приеме на работу, суд может признать увольнение … которого он ходил на работу. В суде он сослался на то, что … 2018
    Отец на больничном с ребенком – пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает … числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя – не основание отказывать … в суд – уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска …
  • Отпуск для совместителя … у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно … оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением … , оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст … совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там … указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-spravku-s-mesta-raboty.html

Письмо – запрос. Примеры и бланки

Образец запроса справки

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.

При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Скачать бланк и образец письма – запроса

Скачать пустой бланк письма – запроса (Word, 28 Кб)

Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

4. Примеры различных писем – запросов

Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов:
— О предоставлении информации
— О предоставлении документов
— В налоговую
— В банк
— Письмо-запрос акта сверки
— О подтверждения необходимой информации

Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схеманаписания текста документа:
1. Разъяснение мотива.
2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
3.

Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
5. Регистрация исходящего документа.
Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении информации (29 Кб)

Письмо-запрос о предоставлении документов

Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
1.

«Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

Письмо-запрос в налоговую

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. 

Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

Письмо-запрос в банк

Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

Письмо-запрос акта сверки

Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

Скачать бланк – образец письма-запроса акта сверки (Word,  29 Кб)

Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
3.

Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз.

Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-zapros-gotovye-primery-i-blanki/

Письмо-запрос

Образец запроса справки

Письменный запрос – это требование предоставить определенную информацию, направляемый чаще всего в государственные и муниципальные органы. Общий срок ответа на запрос обычно устанавливается как 30 календарных дней. Запрос может отправляться посредством почты или же в режиме он-лайн.

В любом случае вы должны четко изложить ваше требование, приложить в случае необходимости подтверждающие документы, фотографии и т.д. Вы можете попросить представить определенные сведения, копии документов, толкование законодательства и т.д.

В некоторых случаях за предоставление документов вам придется заплатить государственную пошлину.

Однако стоит помнить, что если государственные органы в большинстве случаев обязаны давать ответы на запросы граждан, то организации этого делать не обязаны и могут безнаказанно проигнорировать ваше требование. Исключение – адвокатский запрос. 

Шаг 1. При написании данного письма подробно сформулируйте запрос.   
     
Шаг 2.    Будьте конкретны в указании предмета запроса. По возможности в доброжелательной форме укажите срок на выполнение запроса.            

Шаг 3.    Укажите причину запроса.

Шаг 4.    В написании письма будьте вежливы и аккуратны.     

Шаг 5.    Подпишите письмо-запрос. 

ООО «Джон доу» 
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

 Исх. № 1 
от «01» июня 2018г.

           Запрос на предоставление Акта сверки          

Уважаемый Петр Петрович!

Прошу вас предоставить Акт сверки взаиморасчетов по оплате арендной платы и иных предусмотренных Договором аренды № 1 от «01» июня 2017г. платежей за период с «01» июня 2017г. по «31» мая 2018г.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 2 
от «02» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович!

Благодарим вас за коммерческое предложение, полученное нами от вашей организации «15» мая 2018 года (входящий № 43) .

Мы заинтересованы в приобретении материалов, реализуемых ООО «Джейн доу», однако для положительного решения вопроса о заключении контракта, нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

В связи с этим, просим вас выслать подробный прайс-лист на реализуемую продукцию. 

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.

ООО «Джон доу» 
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Председателю правления 
АО «Джейн доу Банк» 
г-ну Петрову П.П. Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 3 
от «03» июня 2018г.

Запрос на предоставление копий документов

Уважаемый Петр Петрович!

Для целей восстановления безнадежно испорченной вследствие пожара в офисе документации просим вас в ближайшее время направить в наш адрес копии находящихся в вашей организации расчетных документов о поступлениях и списаниях денежных средств, а также банковских выписок по счету ООО «Джон доу» за 2018 год.

Номер расчетного счета нашей организации: 46950934893476578954.

Благодарим за понимание.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                            Иванов И.И.

ООО «Джон доу» 
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору 
ООО «Джейн Доу» 
г-ну Петрову П.П.  Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 4 
от «04» июня 2018г.

Запрос на предоставление учредительных документов

Уважаемый Петр Петрович!

Для заключения договора между ООО «Джон доу» и ООО «Джейн доу» прошу предоставить заверенные организацией копии следующих документов:

— устав организации;

— доверенность на подписанта;

— свидетельство ИНН;

— свидетельство ОГРН;

— свидетельство ИФНС;

— решение или протокол о назначении Генерального директора.

Скан – копии документов прошу направить по электронной почте, заверенные организацией бумажные копии документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                          _________________                    Иванов И.И.

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/mails/pismo-zapros/

Письмо-запрос: Бланк и образец заполнения

Образец запроса справки

В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

 Бланк письма-запроса (word)

 Образец составления письма-запроса (word)

Назначение и содержание

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

  • индивидуальными предпринимателями;
  • частными гражданами;
  • представителями органов власти;
  • общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

  1. Наименование отправителя.
  2. Наименование получателя (адресата).
  3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
  4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
  5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
  6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
  7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
  8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
  9. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

  • по обычной почте;
  • по е-мэйл;
  • передать по факсу;
  • передать с курьером.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

  • прайс-лист;
  • условия акции, предоставления скидок;
  • технические характеристики товара и т.п.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

О подтверждении информации

В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.). 

О предоставлении документов

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

Запрос в налоговую инспекцию

Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Запрос в банк

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.