Регламент заключения договоров аренды

Содержание

Как составить договор аренды

Регламент заключения договоров аренды

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере.

С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью.

При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Как составить договор аренды

Скачать бланкПосмотреть образец

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер (вин-код) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языкомПодпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ.

Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы.

Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/arenda-imushchestva/

Существенные условия, срок и порядок заключения предварительного договора аренды

Регламент заключения договоров аренды

Если после предыдущей статьи вы утвердительно ответили на вопрос о необходимости заключения предварительного договора аренды, то теперь остановимся на необходимых условиях такого договора.

3. Существенные условия договора аренды

Статьей 429 ГК РФ установлено, что “предварительный договор должен содержать условия, позволяющие установить предмет, а также условия основного договора”, то есть предварительный договор аренды должен содержать существенные условия договора аренды:

Данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

Принимая во внимание, что большая часть предварительных договоров заключается в отношении объектов, строительство которых не завершено, а также то, что индивидуализация объектов недвижимости подразумевает ориентирование на технический план помещения и данные кадастрового учета, которые в отношении строящихся объектов отсутствуют, то индивидуализация будущего объекта аренды является наиболее уязвимым местом предварительных договоров.

На практике данный вопрос решается ссылками на разрешительную документацию (разрешение на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт), с привязкой данных к проектной документации (оси здания), выделением будущего помещения на поэтажном плане здания, являющемся частью проектной документации здания (раздел АР), а также закрепляется в договоре, указанием на то, что указанные “привязки” помещения сторонами согласованы и являются для них достаточными для индивидуализации объекта аренды.

Отдельный вопрос индивидуализации — площадь будущего помещения, так как проектная площадь как правило никогда не совпадает с фактической.

Учитывая, что в подавляющем большинстве случаев от площади помещения зависит размер арендной платы, то часто сторонами оговаривается, что отличия проектной площади помещения от фактической в определенных пределах (это может быть как указание на площадь в квадратных метрах, так и процентное соотношение к проектной площади) не будет влиять на заключение основного договора.

По сути эта оговорка необходима, чтобы ни одна из сторон договора не смогла расторгнуть предварительный договор (отказаться от заключения собственно договора аренды), ссылаясь на существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили заключая предварительный договор;

Размер арендной платы (статья 654 ГК РФ)

Безусловно это самый существенное условие договора аренды, которое стороны согласуют в первую очередь.

Применительно к предварительному договору, особенно в случаях, когда основной договор будет заключен лишь спустя год и более, условие об арендной плате может иметь более существенное значение, так как может измениться конъюнктура как на рынке товаров и/или услуг, реализуемых арендатором, так и спрос на помещения, например, в результате открытия или закрытия конкурирующих предприятий или торговых центров, а также в результате изменений законодательства.

При отсутствии указанных условий предварительный договор аренды недвижимого имущества, как и сам договор аренды будет считаться незаключенным.

В подавляющем большинстве случаев стороны фиксируют указанные выше существенные условия, а также иные, которые хотя и не являются обязательными с точки зрения закона, но в отношении которых стороны пришли к соглашению, путем согласования проекта будущего договора аренды, который является неотъемлемой частью предварительного договора. Это удобно, так как процесс оформления договора аренды фактически не занимает время сторон, а стороны могут быстро приступить к его исполнению.

4. Порядок заключения договора аренды

Порядок заключения основного договора по сути определяется причиной или причинами, по которым стороны не могут заключить сразу основной договор аренды. Установить исчерпывающий перечень таких причин вряд ли представляется возможным, так как для каждой из сторон это могут быть свои причины, но основными будут следующие:

  • здание, в котором находится помещение либо не существует (строится арендодателем, либо реконструируется или капитально ремонтируется);
  • помещение занято прежним арендатором, после которого оно будет модифицировано (изменение планировки в связи со сдачей в будущем одного существующего помещения нескольким арендаторам или в связи с уменьшением площади помещения, арендуемого существующим арендатором);
  • помещение не соответствует определенным требованиям арендатора (отсутствуют или не соответствуют потребностям арендатора коммуникации помещения, например, выделенная электрическая мощность меньше необходимой арендатору);
  • здание и помещение хотя и существует, но права арендодателя в отношении него не зарегистрированы в установленном порядке.

Таким образом предварительный договор – это договор, заключенный под отлагательным условием, когда возникновение обязанности заключить договор аренды связано с наступлением обстоятельств, в результате которых заключение договора аренды становится возможным.

Важно четко и однозначно описать в предварительном договоре как обстоятельства, после наступления которых стороны обязаны заключить договор аренды,

Например, получение застройщиком (арендодателем) разрешения на ввод в эксплуатацию или регистрация его прав в Едином государственном реестре недвижимости, получение арендодателем технических условий или фактическое обеспечение помещения необходимыми коммунальными или эксплуатационными услугами или их фактическое обеспечение помещения, оформление специальных технических условий, если они требуются для осуществления деятельности арендатора, и т.д.,

так и порядок действий сторон, которые они обязаны совершить после наступления таких обстоятельств,

Например, сроки уведомлений, прилагаемые к таким уведомлениям документы, сроки подписания договора аренды и включение в договор аренды условий, в отношении которых сторонами на момент согласования проекта договора оставлены пропуски или возможное изменение которых оговорено сторонами в предварительном договоре.

5. Срок действия предварительного договора

Статьей 429 ГК РФ устанавлено, что в предварительном договоре должен быть указан срок, на который такой договор заключается, то есть срок, в течении которого стороны обязаны заключить основной договор — договор аренды, а если такой срок не указан, то предварительный договор будет считаться заключенным сроком на 1 год.

В очередной раз необходимо обратить внимание на точность формулировки предмета предварительного договора, а именно “подписание” или “заключение” договора аренды, что для договоров заключаемых на срок более 1 года, означает его государственную регистрацию.

Если предметом предварительного договора является именно “заключение” договора аренды сроком более, чем на 1 год, то устанавливая срок действия предварительного договора необходимо учесть, что он должен действовать вплоть до государственной регистрации такого договора аренды.

На практике данная проблема часто решается установлением срока действия предварительного договора путем сложения срока аренды по основному договору, плюс примерный срок, в течение которого стороны ожидают устранения обстоятельств, препятствующих заключению основного договора. Это в определенных пределах гарантирует как арендодателю, так и арендатору исполнение обязанности по фактическому пользованию помещением в течение срока аренды.

В контексте указанного выше необходимо отметить, что в соответствии с положениями статьи 190 ГК РФ, срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, а также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Если со сроками исчисляемыми “годами, месяцами, неделями, днями или часами” все очевидно, то “указание на событие, которое должно неизбежно наступить” требует внимательности, так как такими событиями, в контексте срока предварительного договора, не могут быть, например, получение арендодателем разрешения на ввод вновь построенного, реконструированного или капитально отремонтированного здания в эксплуатацию или регистрация права собственности, так как такие события могут и не наступить (проблемы с финансированием работ, банкротство, проблемы с разрешительной или проектной документацией).

Отдельное внимание необходимо обратить на то, что в случае отсутствия в предварительном договоре срока, такой договор будет считаться заключенным сроком на 1 год с даты его заключения сторонами, и, соответственно, логика “договора на неопределенный срок”, о чем более подробно будет указано в разделах, посвященных срокам договоров аренды, к предварительным договорам не применима.

В судебной практике довольно много случаев, когда стороны пренебрегают точными формулировками срока действия предварительного договора, в результате чего лишаются прав на заключение договора аренды, а в некоторых случаях, особо забывчивые так лишаются и возможности вернуть уплаченное обеспечение.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e9d992c924f044a8de4b262/suscestvennye-usloviia-srok-i-poriadok-zakliucheniia-predvaritelnogo-dogovora-arendy-5e9efec28132b1349425b9fd

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты

Регламент заключения договоров аренды

Договор аренды достаточно распространён и заключается по всей стране ежедневно. И если в правоотношениях между физ. лицами такая сделка встречается не так часто, то при активной предпринимательской деятельности аренда нежилых помещений требует надлежащего оформления. Какие же момента следует проработать в первую очередь при заключении сделки?

Форма договора и основные условия

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:

  • подписание договора со сроком действия более года;
  • подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).

Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации.

В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме.

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения, наиболее часто встречающийся в предпринимательской практике, соответствует общим правилам аренды недвижимости.

Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:

  • срок договора;
  • его цена;
  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон.

Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».

Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам.

Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации. Этот момент может стать важным на практике.

Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту  только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.

Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды.

Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ).

Однако юристы рекомендуют избегать такого условного дефекта, так как он может повлечь за собой дальнейшую неправильную трактовку договора заинтересованной стороной.

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.

Документы для заключения договора

Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр. лиц – устав и учредительный договор;
  • нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
  • документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности

арендованным имуществом;

  • банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).

Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью.

При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу.

Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.

Исполнение и расторжение договора

ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения.

Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам.

Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).

Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ.

Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой.

Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом  расторгнуть договор аренды можно тремя способами:

  • путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
  • путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
  • через обращение в суд.

Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.

Практические нюансы при подписании договора

Первое, что стоит сделать, заключая договор аренды – проверить своего контрагента. Если это юридическое лицо, необходимо убедиться в отсутствие двух негативных его характеристик:

  • наличие судебных процессов с участием контрагента в качестве должника;
  • пребывание контрагента на стадии банкротства;

Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды.

Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду. Загвоздка состоит в том, что в случае признания недействительным или незаключённым, в силу разных обстоятельств, договора аренды, субаренда признаётся такой же.

Также она подлежит прекращению в ситуации, когда первичный арендатор не выполняет условия сделки.

Также стоит обратить внимание на наличие в договоре аренды штрафных санкций за невыполнение обязательств.

Действующий в гражданском праве принцип свободы договора позволяет сторонам устанавливать такие условия, которые не противоречат закону. В связи с этим, недобросовестный арендатор или арендодатель могут включить в договор такие условия выплаты штрафных санкций за самые мелкие нарушения сделки, которые хоть и не противоречат закону, но ставят одну из сторон в неудачное положение.

Законодательством также предусмотрена возможность заключения такого подвида договора аренды, как договор аренды будущей недвижимости. Он может заключаться относительно недвижимости, находящейся в процессе строительства. После завершения строительства недвижимого имущества арендатор приобретает право на получение недвижимости в своё пользование.

После этого также может быть перезаключён договор аренды обычный. Однако достаточно частой является ситуация, при которой арендодатель отказывается подписывать обычный договор аренды. При заключении сделки аренды будущей недвижимости следует обратить особое внимание на максимально детальное описание объекта аренды.

Именно это позволит избежать в будущем отказа арендатора.

Одним из важных моментом при составлении договора аренды является прописывание в нём порядка возмещения улучшений, совершенных с объектом за счёт арендатора.

Порядок заключения договора аренды не предусматривает это как основное условие. Однако судебная практика разрешения таких споров достаточно распространена.

В целом следует отметить, что договор аренды, несмотря на свою широкую распространённость, часто является причиной судебных разбирательств по его невыполнению или ненадлежащему выполнению. Именно поэтому необходимо проработать все условия на этапе его заключения, во избежание дальнейших возможных проблем.

Источник: https://arendaexpert.ru/poryadok-zaklyucheniya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-i-skrytye-momenty/

Договор аренды помещения

Регламент заключения договоров аренды

Сделка по передаче объекта недвижимости в право пользования от собственника другому лицу оформляется с помощью договора аренды.

Пункты документа должны соответствовать законодательству РФ, а именно – ГК РФ и законодательным актам. В этом порядок оформления договора аренды изменился и был доработан.

Расскажем об особенностях арендных отношений, регистрации договора аренды и других нюансах.

Основные понятия

Понятия «нежилое помещение» законодательство не устанавливает. По общему правилу – это недвижимость, которая не относится к жилой и входит в состав здания.

Сделка, в результате которой у сторон появляются права и обязанности связанные с распоряжением и владением нежилым имуществом оформляется с помощью договора аренды.

Отношения между арендатором и арендодателем регулирует вторая часть Гражданского кодекса РФ.

Предметом договора аренды могут быть любые объекты недвижимости – сооружения, здания, помещения, дома, квартиры и пр. Сторонами сделки становятся юридические и физические лица. Арендодатель – собственник объекта или лицо, обладающее правом распоряжаться недвижимостью. Арендатор – любое заинтересованное в совершении сделки лицо.

Форма и содержание договора аренды

ГК РФ устанавливает правило, в соответствии с которым договор аренды должен оформляться в письменной форме. С 2017 года введена регистрация договоров, однако действует она не во всех случаях. Процедуру государственной регистрации должны пройти сделки, в соответствии с которыми объект передается на праве аренды на срок более 12 месяцев.

К содержанию договора аренды предъявляются следующие требования:

  1. Не менее двух экземпляров договора сроком до 1 года и трех экземпляров документа, подлежащего регистрации.
  2. Договор содержит описание объекта, преамбулу, стоимость, срок и реквизиты сторон. Документ признается недействительным, если в нем нет информации о цене, сроке и предмете.
  3. В качестве предмета прописываются: площадь объекта, полный адрес, кадастровый номер, реквизиты документа, подтверждающие право собственности арендодателя или право распоряжаться имуществом.
  4. Акт приема-передачи подтверждает, что помещение было передано арендатору. В документе прописывается состояние объекта, дата передачи, состав имущества. Если акт не составляется, то эта информация включается в договор аренды. Важно, чтобы в письменной форме был подтвержден акт передачи недвижимости.
  5. В качестве реквизитов физического лица указываются паспортные данные, адрес регистрации, реквизиты банковского счета. Директор компании должен указать, что он действует на основании устава, иное лицо вносит в договор реквизиты доверенности.
  6. Порядок оплаты аренды прописывается детально: сумма, срок внесения денег, способ. Уточняется, входит ли в стоимость сумма НДС.
  7. Одно из важных условия договора – срок аренды. Как указано выше, сделки сроком до 12 месяцев не обязательно регистрировать. Государственную регистрацию обязаны проходить арендодатели, заключающие договор на год и дольше. Выделяют краткосрочные договора (до 12 месяцев) и долгосрочные (свыше 12 месяцев).

Регистрация договора

Закон защищает стороны заключения договора путем обязательной государственной регистрации сделки, которая заключается в подаче документов по сделке, правоустанавливающих документов на объект в Росреестр. Регистрация – платная услуга, стороны оплачивают госпошлину, установленную Налоговым кодексом РФ.

Процедура необходима для того чтобы информация о возникновении арендных отношений стала открытой и доступной для других лиц. Аренда – это обременение объекта, из-за которого меняется порядок владения, распоряжения и использования имущества.

После регистрации на документе ставится специальная отметка, сделке присваивается номер, и данные вносятся в ЕГРН. Для тех лиц, кто планирует получение лицензии, регистрация необходима для подтверждения местонахождения лицензиата.

Регистрация может проводиться по желанию сторон, если срок аренды составляет менее 1 года.

Документы для регистрации

Перечень документов различается в зависимости от статуса объекта в качестве части помещения или объекта зарегистрированного в Государственном кадастре.

Единый список документов следующий:

  1. Заявление на регистрацию.
  2. Правоустанавливающие документы на объект недвижимости. Достаточно предоставить выписку из ЕГРН. Быстро заказать выписку из ЕГРН можно на сайте егрп-онлайн.рф. Это единственный способ получить данные о недвижимости оперативно и надежно.
  3. Документы, подтверждающие личность: паспорт, доверенность для представителя, решение о назначении руководителем организации;
  4. Договор аренды – 3 экземпляра;
  5. Подтверждение уплаты государственной пошлины – платежное поручение;
  6. Иные документы – согласие банка на имущество в залоге, разрешение на выделение объекта переданного в управление и пр.

На все документы за исключением паспорта необходимо предоставить нотариально заверенную копию. С паспорта копия снимается непосредственно в МФЦ.

Для юридического лица или ИП список документов помимо указанных выше, следующий:

  • оригинал выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРНИП;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет.

Заявление на регистрацию договора подается в Росреестр, МФЦ, по почте или в электронном виде.

Проверка объекта

Перед заключением договора необходимо уделить внимание выбору объекта аренды. Для этого запрашивается выписка ЕГРН на недвижимость. Достаточно знать адрес или кадастровый номер. Это можно сделать с помощью ресурса егрп-онлайн.рф или запросить данные в Росреестре или МФЦ.

В государственных органах процесс заказа займет до 5 дней. Для оформления придется лично приходить в Росреестр или МФЦ, потратить время на беседу со специалистом. Получить выписку ЕГРН на сайте егрп-онлайн.рф намного проще. Документ с цифровой подписью поступит на электронную почту в течение часа.

Из него можно узнать всю необходимую информацию для заключения договора аренды.

Расторжение договора

В соответствии с ГК РФ договор аренды может быть расторгнут. По инициативе арендодателя сделка расторгается в следующих случаях: арендатор пользуется объектом не по назначению, состояние недвижимости ухудшилось, арендные платежи просрочены более двух раз, капитальный ремонт, предусмотренный договором, не проводится.

Случаи расторжения договора по инициативе арендатора следующие:

  • использование объекта невозможно, т.к. арендодатель препятствует этому;
  • арендодатель скрыл существенные недостатки недвижимости;
  • объект непригоден для использования по причинам, которые не зависят от действий арендатора;
  • арендодатель не ремонтирует объект, что предусмотрено в договоре.

Сделка может заключаться с установлением иных причин расторжения, как по инициативе арендодателя, так и арендатора. Досрочное расторжение возможно после письменного предупреждения другой стороны.

Арендные отношения прописаны в Гражданском кодексе. Если следовать им, сюрпризов в течение всего срока аренды не будет.

Источник: https://xn----8sbhhxkndeik.xn--p1ai/dogovor-arendy-pomeshheniya/

Порядок заключения договора аренды: согласие залогодержателя, порядок проведения процедуры заключения, необходимые документы, образец доверенности | Жилищный консультант

Регламент заключения договоров аренды

Имущественное соглашение, определяющее временный переход права владения конкретным предметом за оговоренную сумму, называется договором аренды. Текст соглашения уточняет:

  • предмет договора;
  • характеристику владения;
  • срок пользования;
  • ответственность сторон сделки.

Согласно международному праву, участниками соглашения найма собственности являются:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  • Арендодатель. Фактический хозяин имущества, отданного во временную эксплуатацию за арендную плату.
  • Арендатор. Лицо, принявшее во владение имущество на определенный срок за установленную плату.

Субъектами сделки могут являться:

  • Государственный или муниципальный орган.
  • Физическое лицо, либо его доверенный.
  • Организация, или ее представитель.

Предметом соглашения по найму является движимое и недвижимое имущество. Например, автотранспорт, квартиры, земельные участки или пользование недрами.

Если текст договора определяет право владения на собственность, то временный владелец пользуется предметом сделки по собственному усмотрению. Если указано право пользования, то арендодатель использует только плоды потребления собственностью.

Например, доход со съема квартиры или добыча полезных ископаемых из недр.

Договор аренды жилья оформляется в письменном виде.

Особенности заключения договора аренды недвижимости

  • Если действие соглашения составляет менее 12 месяцев и оба участника сделки являются физическими лицами, то основания для обязательной регистрации нет.

  • Участие в делопроизводстве организации или государственного органа, а также, если срок соглашения превышает 12 месяцев, обязывает стороны зарегистрировать соглашение.

Юридическое оформление производится региональным отделением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

При составлении сделки по найму жилья обычно определяется срок действия. Если период соглашения не указан – уточняются условия расторжения документа. Такой тип соглашения называется бессрочным.

Долгосрочное соглашение заключается на продолжительное время от 5 до 49 лет.

Договор найма на средний срок составляет: 1-5 лет с момента заключения;

Кратковременное обязательство временного пользования длится менее одного года.

При заключении бессрочного договора, стороны сделки могут выйти из соглашения в любой момент. Обязательное условие предупредить участника соглашения за 30 дней до расторжения сделки. В случае аренды недвижимости – за 90 дней.

Составление договора аренды квартиры

Правильное заключение договора аренды квартиры обезопасит от процессуальных казусов. Если один участник не выполняет условия сделки, отраженные в документе, то возмещение ущерба можно изыскать через судебные органы.

При составлении соглашения на аренду квартиры обязательно должны быть отражены следующие аспекты:

  • Информация о сторонах сделки. Точные данные о субъектах правоотношения позволят избежать мошенничества с участием посторонних лиц. Правила в ст. 606 ГК РФ указывают на обязательное отображение в документе аренды полных ФИО участников отношения. В случае участия юридических лиц – их реквизиты и выписка из ЕГРЮЛ.
  • Информация об объекте сделки. В тексте документа аренды указываются данные о местонахождении квартиры. Описывается структура помещения, количество комнат, техническое состояние, подведенные коммуникации. К соглашению необходимо приложить копии технического плана и паспорта государственной регистрации.
  • Сумма сделки. Основополагающий элемент заключения соглашения аренды имущества. Фиксированная стоимость передачи прав пользования должна отображаться в виде числа и прописью. При аренде на длительный срок, фиксированная сумма может быть ликвидной. Поэтому стоимость привязывают к внешнему показателю. Таким показателем может быть иностранная валюта или цена на определенный товар потребления.

Несоблюдение вышеперечисленных аспектов может привести к отмене договора аренды собственности.

Дополнительная информация, указанная в соглашении при необходимости:

  • Процедура ответственности сторон и урегулирования споров.
  • Обязанности сторон и система страхования имущества.
  • Срок заключения договора аренды и процедура прекращения права владения собственностью.
  • Ответственность участников в случае исключительной ситуации. Например, возгорание, возникшее по вине третьей стороны.

Порядок заключения договора аренды квартиры

Основной порядок заключения договора аренды недвижимости:

  1. Юридическая проработка соглашения аренды собственности. Пункты договора должны соответствовать интересам обоих участников и не содержать элементы мошенничества.
  2. Проработка и составление акта приема-передачи квартиры для владения на определенный период.
  3. Сбор дополнительной документации.
  4. Подписание соглашения найма и акта технического состояния собственности. После подписания акта приема недвижимости во владение, ответственность за жилье ложится на арендатора.
  5. Обращение в Росреестр для регистрации соглашения. При необходимости оформления договора на период от 1 года и более, и в случае участия в сделке юридического лица.
  6. Начало прав временного перехода собственности до момента указанного в договоре (в случае указания срока аренды) или предварительного уведомления (при бессрочном договоре).

Список документов

Список необходимой документации:

  • Регистрационные данные участников сделки (паспорт и регистрация для физ. лица, выписка из ЕГРЮЛ – юр. лица).
  • Кадастровый номер и технический план недвижимого имущества.
  • Доверенность на заключение договора аренды. Она необходима представителю юридического лица для правомочного осуществления сделок от имени организации в нотариальной конторе или в государственных органах.
  • Согласие на заключение договора аренды от органов опеки и попечительства или родителей (при участии несовершеннолетнего или недееспособного лица).
  • Акт приема-передачи собственности в 2-х экземплярах.
  • Чек оплаты госпошлины за регистрацию.
  • Договор аренды собственности в 2-х экземплярах.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по порядку заключения договора аренды квартиры

Вопрос: Арендодатель передал квартиру для пользования в сентябре текущего года. При передаче собственности был составлен акт приема-передачи, а договор аренды заключен с конца октября. Должен ли арендатор оплачивать коммунальные услуги на момент передачи ему жилья или со дня подписания договора аренды? Олег.

Ответ: Олег, согласно ст. 556 ГК РФ акт приема-передачи недвижимости обязывает арендатора следить за техническим состоянием собственности и производить уплату по коммунальным платежам. Оплату арендатор должен производить со дня подписания акта.

Пример по порядку заключения договора аренды квартиры

Государственной организации по борьбе с преступностью понадобилось арендовать недвижимость в определенной черте города. Согласно ФЗ 44 «обеспечения государственных нужд», средства для этого выделялись из бюджета. Найдя и арендовав имущество на срок 3 месяца, организация приступила к осуществлению профессиональной деятельности.

Для заключения договора аренды с физическим лицом, была выписана доверенность на сотрудника организации. Согласно доверенности, от имени сотрудника должны производиться все выплаты по договоренностям сделки. Ввиду участия в делопроизводстве физических лиц и короткого срока соглашения государственная регистрация не требовалась.

Через месяц, в результате завершения деятельности организации в определенном районе, было принято решение о прекращении соглашения об аренде. Ввиду короткого срока найма, расторжение договора произошло незамедлительно, при этом арендодателю выплачивалась полная сумма, оговоренная договором.

Заключение

  1. Договор аренды недвижимости – основание для временного владения собственностью за определенную плату.
  2. Сторонами сделки являются арендодатель и арендатор.
  3. В тексте соглашения обязательно указываются реквизиты сторон, адрес недвижимости и арендная плата.

  4. Фактическое право перехода собственности во временное пользование наступает с момента подписания договора соглашения или акта приема-передачи жилья.
  5. Государственная регистрация сделки необходима при сроке соглашения от 1 года или при участии юридического лица.

  6. Если сторона сделки несовершеннолетнее, недееспособное лицо или представитель от организации тогда необходима доверенность.

Список законов

  • Статья 606 ГК РФ
  • Статья 556 ГК РФ
  • Федеральный Закон №44

Вам будут полезны следующие статьи

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Источник: http://estate-advisor.ru/arenda/dogovor-arendy-kvartiry/poryadok-zaklyucheniya-dogovora-arendy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.