Вкс расшифровка конференция

конференцсвязь. Что это такое и как ее организовать?

Вкс расшифровка конференция

  • /
  • /

конференцсвязь стала если не основным (во главе стола всё-таки мессенджеры), то вторым по важности способом коммуникации корпоративной или личной. Почти каждый день мы созваниваемся по работе или по личным делам в WhatsApp, Mind или даже в соцсетях. В этой статье разберемся, что такое видеоконференцсвязь, какие основные виды у нее есть и почему нельзя проводить видеосовещания с помощью, например, Messenger .

Что такое видеоконференцсвязь

конференцсвязь — технология, благодаря которой три или более человека могут обмениваться аудио- и видеотрансляцией.

Рынок видеоконференцсвязи сильно вырос весной 2020 года благодаря массовому переходу на удаленную работу по всему миру: собственная система ВКС появилась у , , даже в Одноклассниках теперь можно созваниваться по видеосвязи.

конференцсвязь существует в разных видах и служит она для разных целей. Разберем самые частые варианты — чем они друг от друга отличаются и какие сферы применения имеют.

Это самый распространенный вид видеозвонка — когда камеры у всех включены и микрофоны, соответственно, тоже. Проще говоря, у всех участников видеоконференции одинаковые права. Стандартное применение в корпоративных коммуникациях — летучки, персональные демонстрации продукта, поддержка пользователей (более персональный подход, чем просто разговор по телефону). Это вид видеоконференцсвязи, который отлично подходит для университетов в пандемию. У учителя камера и микрофон включены, как правило, он демонстрирует экран, а у студентов при включенных камере и микрофоне есть картинка только преподавателя, который их видит. Какие плюсы именно у такого шаблона использования видеоконференцсвязи? Студенты не отвлекаются на видео с веб-камер друг друга и могут полностью сконцентрироваться на материале.

Один из вариантов использования этой технологии реализован в нашем продукте для школьного образования — Онлайн-урок. Удобство в том, что создаются несколько виртуальных комнат-классов (8А, 9Б, 10В и т. д.), к которым с утра подключаются ученики. Учителя сменяют друг друга в этих комнатах по привычному расписанию. Узнайте подробнее о продукте и ценах.

Телеприсутствие имитирует присутствие в офисе или еще где-то. Для наглядности — офисы опустели, но люди наиболее продуктивны в привычной обстановке, поэтому руководители переводят сотрудников в виртуальные офисы — комнаты, в которую работники заходят в начале рабочего дня, включают видео, а микрофон — отключают. Таким образом вы видите такую картинку:

Какие плюсы у такого подхода к организации удаленного офиса? Люди не меняют свои привычки, заводя новые, чтобы через несколько недель, когда ограничения снимут, снова изменить их. Если вы хотите внедрить в свою компанию телеприсутствие, советуем воспользоваться нашим продуктом Онлайн-офис.

Массовое мероприятие, в котором, как правило, один докладчик с включенным видео и аудио вещает на большую аудиторию, которая общается с ним через чат. Подходит для масштабных демонстраций продукта или использования в качестве инструмента в частном онлайн-образовании. Это особый вариант видеоконференцсвязи — в таком варианте использования есть один или более организаторов, который включает или выключает аудио у выбранных участников. Применяется селекторная видеосвязь, как правило, на летучках или плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

Какую платформу выбрать для организации видеоконференцсвязи?

Давайте сначала разберемся, почему нельзя выбирать в качестве сервиса для видеоконференцсвязи видеозвонки в условном . Причин тут несколько.

Среди них и то, что личное пространство будет смешиваться с рабочим, сотрудники будут вечно отвлекаться, и отсутствие необходимого для современной эффективной корпоративной коммуникации функционала — например, демонстрации экрана.

Такие мелочи отнимают время у сотрудников, а в масштабах компании губительны для продуктивности сотрудников.

Если сложить все время, которое вы могли бы сэкономить, если бы выбрали специализированную для видеоконференцсвязи платформу, получится внушительное число человекочасов.

Вариантов на рынке очень много, но какой же сервис выбрать в качестве платформы для видеоконференцсвязи в компании? От конкурентов Mind отличается тем, что мы предоставляем возможность запустить видеоконференцию любого типа в один клик — мы позаботились о пользователях и подготовили 4 сценария использования. Приглашение участников также не является трудоемким процессом — вы можете выбрать из трех вариантов: уникальные ссылки-билеты являются самым безопасным вариантом, массовый ввод почтовых адресов отлично подходит для подключения к системе целого департамента или даже компании, а общие гостевые ссылки — для быстрого созвона. Последние наименее безопасные, поэтому мы советуем выбирать из первых двух способов. Ни в одном из способов подключения аккаунт участнику заводить для участия в видеоконференции не нужно. Несмотря на то, что платформой Mind легко пользоваться, каждый организатор или админ сможет настроить ее под себя — поставить пароль на мероприятие, включить премодерацию чата, создать видеоконференцию с собственными настройками ограничений для участников или даже менять качество транслируемой картинки, что пригодится при слабом подключении у одного или нескольких участников конференции.

Используйте профессиональные инструменты для максимально эффективного взаимодействия со своими коллегами: демонстрируйте экран онлайн, передавайте файлы, делайте запись видеоконференции или рисуйте совместно на интерактивной доске.

Узнайте больше о продуктах Mind, наших тарифных планах или активируйте пробную версию.

Если вы хотите организовать удаленный офис, обжигаясь при этом как можно меньше, прочтите статью ниже, в ней вообще нет воды, все кратко и по делу.

Делитесь постом в соцсетях и скидывайте ссылку коллегам!

Бесплатная пробная версия

Попробуйте премиум-лицензию для организации онлайн-конференции, удаленного офиса или дистанционного обучения.

Оцените функциональность профессиональных систем видеоконференцсвязи

Шаблоны для различных сценариев использования

Предварительно настроенные шаблоны:

Подключение аппаратных кодеков

Осуществляйте трансляцию с аппаратных кодеков ведущих производителей в качестве докладчика с целью улучшения качества вебинара.

Проводите аудио-вебинары в целях экономии или на плохом интернете.

Всем участникам доступна раскладка с функцией автоматического определения активного докладчика.

Управляйте мероприятиями централизованно из единого места вне зависимости от типа инсталляции и ее географического распределения.

Добавьте слой модерации для ваших публичных мероприятий добавив ограничения прав для участников.

Подключение телефонных абонентов

Приглашайте абонентов мобильной и стационарной телефонии в вебинар Mind в качестве участника.

докладчиков транслируется всем участникам вебинара.

До 1000 интерактивных участников

Участники вебинара могут общаться с докладчиками и между собой при наличии доступа к микрофону.

До 10000 модерируемых участников

Участники вебинара осуществляют коммуникацию в режиме модерируемого чата.

До 100000 зрителей при трансляции в

Зрители не являются интерактивными участниками вебинара, но могут наблюдать за трансляцией в или на вашем сайте. Просто вставьте ссылку iFrame, чтобы начать трансляцию Вебинара.

Проводите вебинары в высоком разрешении при наличии высокоскоростного доступа в интернет.

Поделитесь своим экраном с другими участниками вебинара.

Чат и дополнительные инструменты

Повышайте продуктивность обучения и совместной работы за счет групповых чатов, встроенных инструментов совместной работы.

Трансляции на внешние ресурсы

Повышайте охват аудитории за счет возможности трансляции вебинаров на внешние ресурсы.

Предварительно записанное видео

Поделитесь записанным скринкастом, любой видеопрезентацией или записью прошлого вебинара. Просто загрузите и проиграйте.

Оценивайте эффективность ваших мероприятий с помощью интегрированных опросов и аний.

Отправляйте автоматические напоминания о приглашении на мероприятие и о скором старте мероприятия.

Источник: https://mind.com/videokonferentssvyaz

конференцсвязь. Что такое видеоконференцсвязь?

Вкс расшифровка конференция

конференцсвязь – это сеанс связи между двумя и более удаленными абонентами с помощью технических средств, обеспечивающих передачу звука и изображения в реальном времени.

В ходе видеоконференции каждый из пользователей может видеть и слышать других пользователей в соответствии с архитектурой видеоконференции. Звук и изображение каждого из участников конференции захватываются и передаются другим участникам конференции по каналам связи.

конференции являются отличной и, как правило, более доступной альтернативой личным встречам и совещаниям. А современные технические средства и видеокодеки обеспечивают высокое качество видеоконференцсвязи вне зависимости от ширины канала связи и мощностей клиентского оборудования. Участвовать в видеоконференции сегодня можно даже с мобильного устройства.

Высокое разрешение

Современные профессиональные технологии позволяют проводить сеансы видеосвязи в более высоком разрешении (от 1920 Х 1080 пикселей) в отличии от привычных классических решений, таких, как Skype или Zoom.

Может это и не важно при использовании стандартных мониторов с диагоналями не выше 20″, но при более высоких – это становится важным, когда перед вами монитор с диагональю 40 дюймов и выше.

Поэтому умение найти разумный компромисс между параметрами передачи сигнала, и качеством видеоизображения – одна из важных задач корректной передачи информации.

Новейшие алгоритмы сжатия

Передовые алгоритмы сжатия данных сегодня позволяют транслировать изображение высокого качества с хорошей цветопередачей в малой полосе пропускания интернет-канала, до 2 Мбит в секунду.

Технология адаптации видеопотока позволяет адаптировать ширину канала в режиме реального времени под постоянно меняющиеся условия каждого из участников.

Например, если участник конференции присоединился к видеосеансу со своего смартфона, система автономно подберёт оптимальное качество видеопотока, исходя из параметров дисплея и скорости соединения подключённого устройства.

Надёжность аппаратных решений

Несмотря на явные достижения в совершенствовании защиты операционных систем, они по-прежнему уязвимы к вирусным атакам.

Вредоносные программы, проникшие в компьютер, могут парализовать его действия, вследствие чего есть вероятность сорвать важную встречу по причине отказа работы оборудования.

Для того, чтобы минимизировать эти риски, современные аппаратные имеют закрытую операционную систему, в которой применяется мировой стандарт шифрования и безопасность данных. Система включается и выключается с помощью нажатия одной кнопки и не требует привлечения специалистов.

Защищенность данных

Не стоит забывать и о вопросах защищенности, которые являются ключевым отличием технологий ВКС и, например, технологиях, которые используются в Skype. Для соединения в Skype-конференциях требуется выход в открытую глобальную сеть и доступ к серверу Microsoft. Такой метод не гарантирует утечки информации при возникновении внешних атак на сервер.

Pro решения базируется на использовании собственной инфраструктуры оборудования, не требующей наличия стороннего сервера и выхода в Интернет. Такие соединения можно осуществлять в локальной защищенной сети.

Поддержка шифрования потока данных практически полностью исключает несанкционированный доступ, что делает сам процесс обмена информацией максимально безопасным.

PTZ камеры

При эксплуатации стандартных сервисов видеоконференций на стационарных компьютерах, используется встроенная веб-камера, имеющая высокий уровень шумов и малую чувствительность, плюс, неестественную цветопередачу и низкое разрешение картинки.

камеры профессиональных систем имеют качественную оптическую систему с высокой чувствительностью и возможностью оптического масштабирования изображения. К тому же одним нажатием кнопки на беспроводном пульте управления, вы легко можете выделить интересного вам участника, наведя камеру на любого из присутствующих.

Профессиональные системы ВКС имеют возможность подключения сразу нескольких камер, которые могут активироваться в автоматическом режиме и выводить активного участника встречи на основной экран.

Поддержка двух дисплеев

Профессиональные ВКС системы позволяют в ходе конференции использовать два и более экранов. Один может использоваться в качестве основанного, а второй для вывода дополнительного изображения, например, презентации со стороннего ноутбука.

Поддержка нескольких камер

Профессиональные ВКС решения позволяют транслировать одновременно и действие в зале, и изображение, например, активного спикера на одном экране. Система поддерживает использование неограниченного числа дополнительных камер видеозахвата.

Профессиональные микрофоны

В стандартном комплекте ВКС поставляется круговой микрофон, способный отчетливо воспринимать речь участников конференции на расстоянии до 10 метров, на обычном стационарном ноутбуке максимум 1 м. Встроенный подавитель обратной акустической связи помогает сохранять речь разборчивой. При необходимости дополнительно к системе также можно подключить и внешний микрофон или конференц-систему.

Ускорение деловых коммуникаций Собрать участников для видеоконференции намного проще, чем вживую. Следовательно, обсуждение и принятие решения по критичным вопросам бизнеса может уложиться в несколько часов. Тогда как при традиционном общении для этого могут потребоваться дни и недели.

Общение, приближенное к живому В отличие от телефонной связи, видеоконференцсвязь обеспечивает максимальное приближение к традиционному общению. Участники видеоконференции видят и слышат друг друга так же, как если бы находились рядом. А специализированные системы телеприсутствия и вовсе нивелируют разницу.

Визуальный характер связи позволяет участникам передавать не только устную, но и визуальную информацию: графики, диаграммы, документы, демонстрации макетов, учебные пособия, а также видеоролики.

Сокращение расходов Возможность осуществить коммуникацию между удаленными подразделениями компании «по воздуху» исключает вспомогательную логистику, связанную с обучением персонала, координацией работы географически разнесенных подразделений, совещаниями и презентациями.

Увеличение производительности труда Меньше времени тратится на организационные мероприятия, и больше на фактические. Также, рост производительности обусловлен сокращением времени реакции компании на изменение внешних условий.

Удаленные консультации Режим видеоконференции позволяет компании привлечь к обсуждению проблемы сторонних экспертов, в том числе зарубежных, избежав транспортных расходов, связанных с их личным приездом и пребыванием.

Персональная видеоконференция/one-to-one

В самом простом случае видеоконференцсвязь может быть установлена напрямую между двумя участниками. Изображение и речь передаются от первого участника второму и от второго первому. В корпоративной среде применений для такой компоновки немного.

конференции в сфере образования/one-to-many

В отличие от персональной, групповая видеоконференция подразумевает передачу видеосигнала от одного участника целой группе других участников. При этом последние лишь получают видеосигнал, но не передают свой.

Такая видеоконференцсвязь востребована в образовательной сфере, в разного рода лекциях, вебинарах и докладах.

Преподаватель (докладчик) видит и слышит каждого ученика, но сами ученики слышат и видят лишь преподавателя.

Селекторные видеоконференции/few-to-many

Источник: https://www.aitek-d.ru/videokonferencsvyaz.html

конференцсвязь: почему вам нужно настроить ее уже сегодня

Вкс расшифровка конференция

В компаниях любого размера есть совещания для обсуждения рабочих моментов. Но не всегда и не у всех сотрудников есть возможность присутствовать на них лично, тогда бизнесу приходится организовывать удаленные встречи. В этих случаях компаниям необходимо настроить видеоконференции, которые позволяют повысить эффективность внутренних коммуникаций.

Особенно актуальной эта тема стала в период пандемии, когда многие компании были вынуждены перейти на удаленную работу, из-за чего резко возросла потребность в качественной видеосвязи не только для внутреннего общения, но и для взаимодействия с клиентами.

Рассказываем, что такое видеоконференцсвязь и почему вашему бизнесу нужно ее настроить прямо сейчас.

Что такое видеоконференцсвязь

конференцсвязь (ВКС) — это технология, которая обеспечивает коммуникацию двух и более людей через аудио- и видеотрансляции в реальном времени независимо от их местоположения.

конференцсвязь строится на основе IP-протоколов и происходит через интернет или локальную сеть компании. Участники видят и слышат друг друга в режиме реального времени, также эта технология позволяет обмениваться данными и обрабатывать их с помощью инструментов совместной работы.

Виды видеоконференцсвязи

конференцсвязь классифицируют по разным признакам. Например, по количеству участников она может быть:

  • Персональной — 2 участника конференции.
  • Групповой — более двух участников.

Также выделяют следующие виды видеоконференцсвязи в зависимости от целей коммуникаций:

  • конференция. У всех участников видеозвонка одинаковые права, включены камеры и микрофоны. В бизнесе обычно используется для собраний отделов, демонстраций продукта, общения с клиентами и партнерами и т.д. Такой вид видеосвязи является самым распространенным.
  • Онлайн-лекция. В этом виде связи, как правило, камера и микрофон включены только у одного пользователя, который также может включить демонстрацию экрана. Например, так могут проходить дистанционные занятия в университете, когда студенты с выключенными камерами и микрофонами видят только преподавателя и предоставленный им материал. А он, в свою очередь, может контролировать присутствие и вовлеченность студентов.
  • Телеприсутствие. Это своеобразные виртуальные офисы — интерактивные комнаты, в которые сотрудники заходят в начале рабочего дня, включают камеру и работают с ощущением присутствия в офисе в привычной обстановке.
  • Вебинары. Групповой вид коммуникации, в котором есть один докладчик с включенным видео и аудио, а также аудитория, у которой не подключены камеры и микрофоны, но которая может общаться с докладчиком через чат. Вебинары подходят для демонстраций продукта компании или лекций.
  • Селекторная видеосвязь. конференцсвязь, при которой есть один организатор, который управляет встречей:  включает или выключает микрофоны у определенных участников. С помощью селекторной видеосвязи сотрудники обычно общаются на плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

Преимущества видеоконференцсвязи

Для чего же бизнесу нужна видеоконференцсвязь, когда есть множество других каналов коммуникаций? Рассмотрим основные преимущества:

  • Приближенность к реальности. В случае с телефонной связью или мессенджерами участники не видят друг друга. Формат видеоконференции похож на реальную встречу, что помогает сконцентрироваться на решении вопросов.
  • Возможность участия большого количества людей. В процессе переговоров видеоконференцсвязь позволяет подключить сотни и даже тысячи участников для проведения масштабных мероприятий.
  • Экономия времени и финансов. конференцсвязь позволяет сотрудникам минимизировать время на поездки на встречи или командировки. Переговоры с партнерами или коллегами и совещания могут начаться прямо из рабочего кабинета в назначенное время в считанные минуты.
  • Интерактивность. Участникам видеоконференций доступны инструменты для совместной работы: чат, демонстрация рабочего стола, обмен файлами, опросы и т.д. Это позволяет оперативно и эффективно решать задачи, даже работая в удаленном режиме.
  • Мобильность. К видеоконференции можно подключиться с компьютера и с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам оставаться на связи в любое время, находясь в любом месте.
  • Контроль. Руководители компаний с помощью видеоконференций могут легко отслеживать работу филиалов или удаленных сотрудников.
  • Безопасность. Для защиты данных видеоконференцсвязи применяются специальные протоколы передачи данных, которые содержат современные и надежные алгоритмы шифрования. Это снижает риск утечки и перехвата данных. 

Таким образом, если бизнесу необходимо личное общение для решения какой-либо части задач, видеоконференцсвязь позволит сотрудникам сделать это быстрее и эффективнее. 

Какому бизнесу подходит ВКС

конференцсвязь могут использовать в бизнесе компании, у которых:

  • сложная многоуровневая организационная структура с различными филиалами и подразделениями;
  • большое количество удаленных специалистов и взаимодействий с аутсорсинговыми компаниями;
  • бизнес-процессы организованы проектно (большое количество команд);
  • необходимость дистанционно презентовать продукт или услугу клиентам и партнерам компании.

конференцсвязь обычно используют средние и крупные предприятия из различных сфер, таких как: IT, образование, финансы, государственное управление, продажи, рекрутинг и медицина.

Например, сеть клиник «Скандинавия» с помощью платформы Voximplant настроила видеосвязь для проведения дистанционных консультаций врачей и запустила телемедицину в разгар пандемии.

конференцсвязь является альтернативой рабочим поездкам и командировкам, помогает проводить плановые совещания, дистанционно обучать сотрудников, проводить удаленные лекции, осуществлять видеоконсультации клиентов и собирать экспертные консилиумы. Все это позволяет сотрудникам компаний любой сферы, не отрываясь от рабочих задач, обсуждать важные моменты с коллегами, партнерами и клиентами.

Способы внедрения видеоконференцсвязи 

По типу реализации в компаниях выделяют следующие ВКС:

  • Локальные — системы видеоконференцсвязи, сервера которых встраиваются в инфраструктуру компании, работают только в пределах ее локальной сети и полностью ей контролируются.
  • Облачные (или программные) — сервера и вся инфраструктура для организации сеансов находятся у провайдера, который предоставляет компании облачную услугу видеоконференцсвязи через интернет. В компании находится программное обеспечение ВКС, которое устанавливается на компьютеры, ноутбуки или мобильные устройства с выходом в интернет, камерой, микрофоном или гарнитурой. Таким образом, контроль серверов видеоконференций находится у провайдера.
  • Гибридные — системы видеоконференцсвязи, для организации которых параллельно используются облачные и локальные решения. Компания может работать как во внутренней сети, так и через интернет. Например, использовать локальную ВКС для внутренних коммуникаций, а облачную — для общения с внешними пользователями. 

Облачные ВКС для большинства компаний являются приоритетным решением, так как обеспечивают возможность легкой установки и настройки, а также позволяют легко масштабироваться. 

Voximplant при настройке видеоконференцсвязи учитывает, что главные качества системы ВКС — гибкость и мобильность. На платформе Voximplant любой видеосервис для организации горячей линии, консультаций и совещаний, а также дистанционного обучения можно собрать за несколько часов. 

Для облегчения коммуникаций сотрудников HR-службы французской компании-ритейлера Leroy Merlin с кандидатами на базе платформы Voximplant был собран специальный интерфейс, позволяющий проводить удаленные видеособеседования по заданным параметрам. В интерфейсе сервиса сотрудник может ввести свой рабочий ID, ознакомиться с правилами участия в конкурсе и записать тестовое видео.  

Современные бизнес-коммуникации постепенно перетекают в удаленный формат. Такая тенденция касается всех отраслей экономики и сфер бизнеса. Готовые технические решения могут обеспечить качественную связь между большим количеством пользователей.

Но если компании необходима гибкость решения с учетом организационной структуры и потребностей бизнеса и возможность легко интегрировать его в существующие процессы и системы, то ей рекомендуется внедрить систему видеоконференцсвязи самостоятельно либо с помощью профессионалов.

Источник: https://voximplant.ru/blog/video_conferencing_for_business

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.